Las empresas gestionan diariamente una gran cantidad de documentos: facturas de proveedores, albaranes, contratos, pedidos, correos electrónicos y otros archivos que contienen información crítica para la operativa del negocio.
Aunque Microsoft Dynamics 365 Business Central centraliza gran parte de estos procesos, la recepción y tratamiento de documentos sigue siendo, en muchos casos, una tarea manual que consume tiempo y recursos.
La inteligencia artificial está transformando este escenario, permitiendo automatizar el ciclo de vida documental de forma más eficiente. En este contexto, Devol for Documents se presenta como una solución diseñada para integrar tecnologías avanzadas de procesamiento documental con los sistemas empresariales existentes, incluyendo Business Central.
El reto de la gestión documental en las empresas
Cada documento tiene características diferentes.
Una factura requiere identificar importes, fechas y proveedores. Un contrato necesita interpretar cláusulas y obligaciones. Un correo electrónico puede desencadenar procesos operativos o comerciales.
Tradicionalmente, muchas soluciones han intentado resolver todos estos casos mediante una única tecnología, generando limitaciones cuando aumenta la complejidad documental.
Los principales desafíos suelen ser:
Procesos manuales de introducción de datos.
Errores en la captura de información.
Dificultad para gestionar excepciones.
Falta de trazabilidad sobre el tratamiento de los documentos.
Escasa capacidad para adaptarse a nuevos formatos.
Para superar estas limitaciones es necesario combinar diferentes tecnologías y modelos de procesamiento.
¿Qué es Devol for Documents?
Devol for Documents es una plataforma de automatización documental que permite procesar documentos empresariales mediante la combinación de múltiples tecnologías de inteligencia artificial.
La solución integra:
Plataformas IDP (Intelligent Document Processing).
Modelos de Machine Learning.
Modelos de lenguaje (LLMs).
Reglas de negocio.
Procesos de validación y revisión humana.
Su objetivo no es únicamente extraer información, sino gestionar todo el ciclo de vida documental desde la recepción del documento hasta su integración en sistemas corporativos como Business Central.
Una nueva capa de automatización para Business Central
Cuando una organización recibe cientos o miles de documentos al mes, la automatización se convierte en una necesidad.
Devol for Documents actúa como una capa inteligente que complementa Business Central, permitiendo automatizar tareas relacionadas con la gestión documental y la introducción de información en el ERP.
De esta forma, los usuarios pueden dedicar menos tiempo a tareas administrativas y más tiempo a actividades de valor añadido.
Casos de uso en Business Central
Trazabilidad completa y auditoría
Uno de los aspectos más importantes en cualquier proceso documental es la capacidad de conocer qué ha sucedido con cada documento.
Devol for Documents incorpora mecanismos de trazabilidad que permiten registrar:
Cada acción realizada.
Los modelos utilizados durante el procesamiento.
Las validaciones ejecutadas.
Las intervenciones humanas.
El resultado final obtenido.
Esta capacidad de auditoría resulta especialmente útil en entornos regulados o en procesos críticos para la organización.
IA con control y supervisión
La inteligencia artificial ofrece enormes ventajas, pero también requiere mecanismos de control.
Por ello, la plataforma combina la potencia de los modelos de IA con:
Reglas empresariales.
Umbrales de confianza.
Procesos de validación.
Revisión humana cuando es necesaria.
Este enfoque permite automatizar procesos manteniendo la fiabilidad y el control sobre la información.
Conclusión
La automatización documental ya no consiste únicamente en extraer datos de un documento. Las organizaciones necesitan soluciones capaces de comprender diferentes tipos de información, adaptarse a escenarios cambiantes y ofrecer trazabilidad completa de cada proceso.
Integrado con Business Central, Devol for Documents permite automatizar el ciclo de vida documental de extremo a extremo, combinando inteligencia artificial, reglas de negocio y supervisión humana para lograr procesos más eficientes, escalables y seguros.
