Cuando una empresa implanta un ERP como Microsoft Dynamics 365 Business Central, suele esperar una mejora inmediata en la gestión de sus procesos. Sin embargo, es habitual que, incluso después de la implantación, los empleados continúen exportando datos a Excel, copiando información entre aplicaciones o introduciendo la misma información varias veces en distintos sistemas.
El problema no suele estar en el ERP, sino en la falta de integración con el resto de herramientas que utiliza la empresa. Un ERP alcanza su máximo potencial cuando se convierte en el centro de todo el ecosistema digital, conectando departamentos, automatizando procesos y garantizando que la información esté siempre actualizada.
Business Central ha sido diseñado precisamente con ese objetivo. Gracias a sus integraciones nativas, a las soluciones disponibles en Microsoft AppSource y a la posibilidad de desarrollar conexiones personalizadas mediante APIs, puede comunicarse con prácticamente cualquier aplicación empresarial.
¿El resultado? Menos tareas manuales, menos errores, mayor productividad y una visión unificada de toda la información del negocio.
Microsoft 365: menos tareas manuales, más productividad
Business Central se integra de forma nativa con Microsoft 365 para que puedas trabajar sin saltar continuamente entre aplicaciones. El resultado son procesos más ágiles, información siempre actualizada y una mayor productividad.
📧 Outlook
Convierte el correo electrónico en una extensión del ERP. Consulta clientes, crea presupuestos o registra comunicaciones comerciales directamente desde Outlook.
- Consultar clientes y proveedores.
- Crear presupuestos, pedidos y facturas.
- Registrar interacciones comerciales.
- Reducir tiempos administrativos.
📊 Excel
Trabaja con la flexibilidad de Excel sin perder el control de la información. Los datos permanecen conectados a Business Central para editar y sincronizar cambios fácilmente.
- Información siempre actualizada.
- Sin exportaciones manuales.
- Menos errores y duplicidades.
- Mayor productividad.
💬 Microsoft Teams
Comparte registros, consulta pedidos o revisa información del ERP directamente durante una conversación o reunión, mejorando la colaboración entre departamentos.
Power BI: transforma los datos en información útil
Tener datos no siempre significa disponer de información útil para tomar decisiones. Muchas empresas almacenan miles de registros en su ERP, pero continúan elaborando informes manualmente cada mes.
La integración entre Business Central y Power BI permite crear cuadros de mando interactivos que muestran la información en tiempo real y facilitan el análisis del negocio desde cualquier dispositivo.
Entre los indicadores más habituales encontramos:
- Ventas por cliente, producto o comercial.
- Rentabilidad por líneas de negocio.
- Evolución de compras.
- Control de inventario.
- Estado de la tesorería.
- Márgenes comerciales.
- KPIs financieros.
Microsoft ofrece además plantillas prediseñadas específicas para Business Central, lo que permite disponer de informes visuales en muy poco tiempo y sin necesidad de desarrollos complejos.
Con Power BI las reuniones dejan de centrarse en recopilar información y pasan a centrarse en analizarla.
Shopify: sincroniza tu tienda online con el ERP
Para las empresas que venden a través de internet, mantener sincronizados el comercio electrónico y el ERP resulta imprescindible.
La integración oficial entre Shopify y Business Central permite automatizar el intercambio de información entre ambas plataformas, evitando duplicidades y reduciendo el trabajo administrativo.
Gracias a esta integración es posible sincronizar automáticamente:
- Productos.
- Clientes.
- Pedidos.
- Inventario.
- Facturación.
- Actualización de stock.
Cuando el volumen de pedidos aumenta, esta automatización reduce errores, mejora la experiencia del cliente y garantiza que toda la información permanezca actualizada en tiempo real.
Más allá del ecosistema Microsoft: otras integraciones que aportan valor
Aunque Business Central ofrece una integración nativa muy potente con las soluciones de Microsoft, muchas empresas utilizan otras aplicaciones especializadas para gestionar determinadas áreas del negocio.
La buena noticia es que el ERP puede conectarse con la mayoría de ellas, permitiendo automatizar procesos y compartir información entre sistemas.
En Emiral 360 ayudamos a las empresas a sacar el máximo partido a Business Central mediante el desarrollo de integraciones con sistemas externos. Analizamos las necesidades de cada organización para conectar el ERP con el resto de aplicaciones del negocio, automatizando procesos y garantizando un flujo de información seguro y eficiente.
