Microsoft Dynamics 365 Business Central sigue avanzando con mejoras clave en eficiencia y automatización. Este año lo hará con la actualización 2025 Wave 1 y abarcará todas las nuevas funcionalidades que se lanzarán al mercado entre Abril y Septiembre de este mismo año. En este blog haremos un repaso a las novedades más llamativas.
Copilot y la IA
Como mencionamos en la introducción, esta actualización trae consigo un importante avance en IA, una apuesta clave de Microsoft en la actualidad. Vamos a repasar las mejoras más llamativas:
- Mejoras en Copilot
Copilot recibirá mejoras que facilitarán la interacción con los datos y la realización de tareas rutinarias mediante comandos simples. Además, se ampliarán sus capacidades de chat, permitiendo a los usuarios hacer preguntas sobre complementos instalados y acceder a la información con un icono de «Preguntar a Copilot».
- Agente de pedidos de venta
Microsoft está ampliando el uso de la IA para permitir que los clientes organicen y automaticen los procesos de negocio. El nuevo Agente de Pedidos de Venta automatizará todo el proceso de captura de pedidos y ofertas de venta desde los correos electrónicos de los clientes. No obstante, y aunque estamos deseando probarlo, parece que, de momento, esto solo estará disponible en Estados Unidos.
- Mejora en la correspondencia de líneas de pedido
Copilot automatizará la asignación y coincidencia de facturas de proveedores con pedidos de compra, lo que mejorará notablemente la precisión en la correspondencia de líneas de pedido y reducirá errores manuales. Esta mejora aumentará la eficiencia al procesar facturas, ahorrando tiempo y recursos. Además, se integrará con otras funcionalidades de Dynamics 365 para ofrecer una solución más completa.
Aplicaciones
- Power BI.
Por un lado, Microsoft lanzará seis nuevas aplicaciones de Power BI para finanzas, ventas, inventario, compras, proyectos y fabricación, permitiendo a los usuarios generar informes y analizar datos en estas áreas. Además, ofrecerá aplicaciones de Power BI para obtener información sobre activos fijos y facturación de suscripción.
Por otro lado, también lanzará una nueva aplicación de Power BI para el análisis de facturación de suscripción, proporcionando información detallada sobre el negocio. Con informes y KPI avanzados, permitirá supervisar métricas clave como ingresos y ganancias periódicas mensuales, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
- Integración de Field Service con la administración de servicios.
Se mejorará la integración de Business Central con Dynamics 365 Field Service, proporcionando una solución optimizada para la gestión de servicios de mantenimiento y reparación. Esta integración permitirá a las organizaciones administrar órdenes de trabajo, consumos y transacciones financieras de manera eficiente, beneficiando a técnicos, directores de servicio y equipos financieros. Además, facilitará la facturación y entrega de servicios directamente desde Business Central, mejorando la coordinación y productividad.
Comercio electrónico
- Shopify
Microsoft ha ido mejorando la integración de Business Central con Shopify en cada versión, basándose en los comentarios de los clientes. Esta actualización permitirá a las empresas gestionar de manera más eficiente los costes de planificación, adquisición y productos, además de optimizar el control de inventario en todas las ubicaciones y variantes de producto.
También facilitará la configuración de precios y descuentos, así como la gestión e informes de impuestos para cumplir con la normativa gubernamental. Tanto para usuarios de Shopify como de Shopify Plus, esta integración mejorará las operaciones y aumentará la eficiencia empresarial.
- Power Automate y soluciones API
Dado que los documentos electrónicos serán el estándar en el futuro, las empresas necesitarán formas flexibles y compatibles para compartirlos con las personas adecuadas. Con este objetivo, podrán utilizar la API para Power Automate para compartir documentos electrónicos con otras aplicaciones, permitiendo que los usuarios accedan a ellos en sus herramientas preferidas. Además, podrán recibir documentos electrónicos desde fuentes externas.
- Seguimiento de documentos electrónicos
Se mejorará el seguimiento de los documentos electrónicos, permitiendo identificar rápidamente si cada documento está completamente pagado, parcialmente pagado o no pagado. Esto también ayudará a las empresas a cumplir con los requisitos legales en ciertos países.
Además, las empresas podrán elegir entre dos opciones para el procesamiento de documentos de compra. Podrán optar por un proceso totalmente automatizado, donde los documentos se crean de inmediato, o un proceso de dos pasos que requerirá una revisión y aprobación antes de continuar. Esta flexibilidad permitirá a las empresas ahorrar tiempo, mientras mantienen un mayor control sobre el procesamiento de documentos electrónicos y la creación de documentos de compra.
Otras mejoras destacadas
- Experiencia de usuario
La experiencia de usuario también se verá mejorada. Se podrán abrir archivos PDF directamente desde Business Central, sin descargarlos primero. También se mejorará el uso de lanpantalla, lo que permitirá hacer un uso óptimo tanto en pantallas de gran tamaño como monitores.
- Seguridad
Se reforzará la seguridad de los datos y la gestión del cumplimiento normativo, facilitando a las empresas el cumplimiento eficiente de las regulaciones vigentes. Business Central incorporará medidas avanzadas de protección, como el cifrado de datos en reposo y en tránsito, autenticación multifactor y detección optimizada de amenazas. Además, su integración con los servicios de seguridad de Microsoft Azure se ampliará, proporcionando una defensa proactiva frente a ciberataques.
- Informes y análisis de datos
Business Central mejorará la generación de informes con diseños de Word sin necesidad de codificación y mayor personalización en Excel. La función de Financial Reporting sin código permitirá a los departamentos financieros crear informes sin desarrolladores, con opciones como ocultar filas vacías y programar ejecuciones.
En el área de fabricación, se optimizará el análisis en Power BI, se añadirán KPI y se eliminarán diseños heredados para garantizar informes más precisos y actualizados. Estas mejoras aumentarán la productividad y facilitarán la toma de decisiones.
- Legislación
Business Central ampliará las opciones de proveedores para la facturación electrónica, permitiendo a las empresas elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. Esto mejorará la eficiencia operativa, reducirá costes y optimizará el cumplimiento normativo.
Se integrarán nuevos proveedores como Avalara, B2B Router y Pagero, entre otros, facilitando la automatización del procesamiento de facturas y reduciendo errores manuales. Además, los partners podrán agregar sus propios conectores a través de AppSource, brindando aún más flexibilidad.
En el próximo blog repasaremos las mejoras de Supply Chain en Business Central en 2025, para que no te pierdas ningún detalle. Para estar al tanto de todas las novedades, también te recomendamos seguirnos en redes y consultar periódicamente la información oficial de Microsoft.
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