El Gobierno de España ha dado un paso definitivo hacia la digitalización empresarial con la aprobación del real decreto que regula la factura electrónica obligatoria entre empresas. Esta medida, impulsada en el marco de la Ley Crea y Crece, marca un antes y un después en la forma en que las compañías gestionan sus procesos de facturación y cobros.
Un cambio estructural en la facturación empresarial
El nuevo reglamento establece que todas las empresas deberán utilizar factura electrónica en sus relaciones comerciales. Para facilitar la transición, se han definido plazos progresivos:
- 1 año para empresas con más de 8 millones de euros de facturación
- 2 años para el resto
Estos plazos comenzarán cuando la Agencia Tributaria habilite la plataforma pública, prevista antes del 1 de julio.
El objetivo es claro: reducir la morosidad y mejorar la liquidez empresarial. Actualmente, el periodo medio de pago en España ronda los 80 días, un problema estructural que esta normativa pretende corregir mediante mayor trazabilidad y control.
Más control, más transparencia y hasta 8.000 millones en ahorro
La factura electrónica no será simplemente un PDF digital. El decreto define un sistema estructurado que permitirá:
- Controlar el estado de cada factura (aceptación, pago, fechas)
- Automatizar procesos administrativos
- Mejorar la trazabilidad de las operaciones
Según el Ministerio de Economía, este cambio podría generar hasta 8.000 millones de euros en ahorro para las empresas.
Además, esta normativa convivirá con sistemas como Verifactu —que se retrasa a 2027— enfocado en la trazabilidad fiscal mediante QR y huella digital. Ambas regulaciones son complementarias.
El reto: la tecnología no viene incluida en muchos ERP
Uno de los principales desafíos para las empresas será la adaptación tecnológica. Sistemas como Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations o Dynamics AX no incluyen de serie funcionalidades completas para cumplir con estos nuevos requisitos.
Esto obliga a muchas organizaciones a buscar soluciones externas que permitan adaptarse sin rehacer su sistema de gestión.
La solución: automatización y cumplimiento desde el ERP
En este contexto, cobra especial relevancia la integración desarrollada por Emiral junto a B2Brouter.
Gracias a este conector, las empresas pueden integrar completamente la facturación electrónica dentro de su ERP, permitiendo:
- Envío y recepción de facturas electrónicas
- Soporte de múltiples formatos (Facturae, UBL, Peppol BIS…)
- Conexión con redes públicas y privadas
- Sincronización en tiempo real con Dynamics
- Reducción de errores manuales
- Control de estados y vencimientos
- Adaptación a la normativa y preparación para Verifactu
- Conexión directa con la Agencia Tributaria
Mucho más que cumplir: una ventaja competitiva
Más allá de evitar sanciones, adelantarse a esta normativa supone una oportunidad estratégica. Las empresas que digitalicen ahora sus procesos podrán:
- Reducir costes operativos
- Mejorar su flujo de caja
- Tener una visión 360° de su negocio
- Escalar sin fricciones
Una transición inevitable… pero gestionable
España ya intercambia más de 550 millones de facturas electrónicas al año, con ahorros superiores a 2.700 millones de euros. La tendencia es imparable.
La pregunta ya no es si tu empresa tendrá que adaptarse, sino cuándo y cómo lo hará.
Contar con soluciones como el conector de Emiral con B2Brouter puede marcar la diferencia entre una transición compleja o una ventaja competitiva desde el primer día.
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